Compensation Consulting
Doradztwo w zakresie wynagradzania
Audyt systemu wynagradzania polega na dokonaniu obiektywnej oceny funkcjonujących
w firmie zasad, składników i form wynagradzania. Badanie przeprowadzane jest w celu zidentyfikowania słabych stron aktualnego systemu wynagradzania. Pozwala na określenie kierunku zmian usprawniających system.
Celem przeprowadzenia audytu i diagnozy systemu wynagradzania jest stwierdzenie, na ile funkcjonuje on w zgodzie z przyjętymi założeniami oraz standardami. Badanie przynosi odpowiedź na pytanie czy system wynagradzania jest skuteczny i przyczynia się do podnoszenia efektywności organizacji.
WSKAZANIA
Audyt potrzebny jest każdej firmie, która chce usprawnić działanie systemu wynagradzania lub zweryfikować poprawność jego konstrukcji. Aby wprowadzić zmiany, konieczne jest przeprowadzenie wnikliwej analizy słabych i silnych stron systemu oraz obszarów odbiegających od dobrych praktyk. Potrzeba dokonania zmian i udoskonalenia polityki wynagrodzeń może wynikać z różnych powodów, np.: wysokich kosztów wynagrodzeń, niezadowolenia pracowników czy pogarszania się ich efektywności. W każdym z tych przypadków należy najpierw odpowiednio zdiagnozować system.
KORZYŚCI
Podstawową korzyścią z przeprowadzenia audytu jest obiektywna ocena poprawności funkcjonowania systemu oraz uzyskanie rekomendacji co do ewentualnych działań naprawczych. Odpowiednie wykorzystanie informacji uzyskanych dzięki audytowi prowadzi do lepszego wykorzystania budżetu wynagrodzeń a przez to do podniesienia efektywności organizacji.
PRZEBIEG PROJEKTU
EFEKT KOŃCOWY
W wyniku audytu uzyskują Państwo informacje o sposobie funkcjonowania systemu, jego zgodności z bieżącymi tendencjami rynkowymi oraz teoretycznej poprawności. Wiedza ta jest niezbędna, aby podjąć dalsze kroki usprawniające system wynagradzania zgodnie z potrzebami i priorytetami organizacji.
KOSZT ORAZ CZAS TRWANIA PROJEKTU
Szacunkowy czas realizacji projektu to 6 tygodni (od momentu podpisania umowy). Koszt przeprowadzenia audytu uzależniony jest od wielkości firmy i liczby stanowisk pracy.
PRZYKŁADOWE ANALIZY WYKONANE W RAMACH PROJEKTU
W tabeli 1 przedstawione zostało zestawienie wynagrodzeń całkowitych w przykładowej firmie. Na czerwono zaznaczono stanowiska, których wynagrodzenia w firmie znacznie odbiegają od mediany rynkowej. Informacje te pozwalają zidentyfikować stanowiska przepłacane i niedopłacane. W przypadku tych pierwszych pracodawca może czasowo zamrozić lub ograniczyć podwyżki płac. Jeżeli natomiast stanowisko jest niedopłacane to należy znaleźć sposób na wyrównanie tych rozbieżności.
Z wykresu 1 wynika, że w badanej firmie wynagrodzenia na poszczególnych stanowiskach nie odpowiadają hierarchii stanowisk wyrażonej za pomocą punktów. Na stanowisku wycenionym na 200 pkt. zarobki są niższe niż na stanowisku, które uzyskało 150 pkt. Podobna sytuacja występuje
w przypadku stanowisk wycenionych na 275 oraz 350 pkt.
Doradztwo w zakresie wynagradzania
WSKAZANIA
Audyt potrzebny jest każdej firmie, która chce usprawnić działanie systemu wynagradzania lub zweryfikować poprawność jego konstrukcji. Aby wprowadzić zmiany, konieczne jest przeprowadzenie wnikliwej analizy słabych i silnych stron systemu oraz obszarów odbiegających od dobrych praktyk. Potrzeba dokonania zmian i udoskonalenia polityki wynagrodzeń może wynikać z różnych powodów, np.: wysokich kosztów wynagrodzeń, niezadowolenia pracowników czy pogarszania się ich efektywności. W każdym z tych przypadków należy najpierw odpowiednio zdiagnozować system.
KORZYŚCI
Podstawową korzyścią z przeprowadzenia audytu jest obiektywna ocena poprawności funkcjonowania systemu oraz uzyskanie rekomendacji co do ewentualnych działań naprawczych. Odpowiednie wykorzystanie informacji uzyskanych dzięki audytowi prowadzi do lepszego wykorzystania budżetu wynagrodzeń a przez to do podniesienia efektywności organizacji.
PRZEBIEG PROJEKTU
- zapoznanie się z aktualną sytuacją firmy oraz jej systemem wynagradzania (analiza dokumentacji, ocena regulaminu wynagradzania i premiowania, wywiady z pracownikami, kadrą kierowniczą oraz przedstawicielami działu personalnego),
- szczegółowa analiza budżetu wynagrodzeń (analiza struktury budżetu, wielkości funduszu płac w stosunku do podstawowych parametrów finansowych firmy, badanie dynamiki wydatków na wynagrodzenia),
- analiza relacji płac w obrębie organizacji (rozpiętość wynagrodzeń między poszczególnymi grupami pracowników, hierarchia stanowisk),
- analiza indywidualnych wynagrodzeń (udział poszczególnych składników wynagrodzenia w płacy całkowitej, prawidłowość stosowania wszystkich elementów, ocena stopnia powiązania wynagrodzenia z osiąganymi efektami pracy),
- porównanie wynagrodzeń ze stawkami rynkowymi (analiza polityki płacowej, wysokości oraz struktury wynagrodzeń na tle aktualnych tendencji rynkowych),
- przygotowanie raportu końcowego z audytu zawierającego wskazówki co do kierunków zmian oraz możliwych działań usprawniających system,
- prezentacja wyników audytu i wskazówek co do dalszego postępowania.
EFEKT KOŃCOWY
W wyniku audytu uzyskują Państwo informacje o sposobie funkcjonowania systemu, jego zgodności z bieżącymi tendencjami rynkowymi oraz teoretycznej poprawności. Wiedza ta jest niezbędna, aby podjąć dalsze kroki usprawniające system wynagradzania zgodnie z potrzebami i priorytetami organizacji.
KOSZT ORAZ CZAS TRWANIA PROJEKTU
Szacunkowy czas realizacji projektu to 6 tygodni (od momentu podpisania umowy). Koszt przeprowadzenia audytu uzależniony jest od wielkości firmy i liczby stanowisk pracy.
PRZYKŁADOWE ANALIZY WYKONANE W RAMACH PROJEKTU
W tabeli 1 przedstawione zostało zestawienie wynagrodzeń całkowitych w przykładowej firmie. Na czerwono zaznaczono stanowiska, których wynagrodzenia w firmie znacznie odbiegają od mediany rynkowej. Informacje te pozwalają zidentyfikować stanowiska przepłacane i niedopłacane. W przypadku tych pierwszych pracodawca może czasowo zamrozić lub ograniczyć podwyżki płac. Jeżeli natomiast stanowisko jest niedopłacane to należy znaleźć sposób na wyrównanie tych rozbieżności.
Doradztwo w zakresie wynagradzania